Opticon Data Solutions srl • Piazza Risorgimento 7, 20129 Milano (MI)• +39 339 7102 827.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) supervisiona la conformità normativa in materia di privacy e sicurezza dei dati.
Opticon Data Solutions S.r.l. ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO – Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37, 38 e 39 del GDPR. Il DPO è reperibile presso la sede del Titolare sopra indicata e via e-mail scrivendo a: dpo@opticondatasolutions.com.
Si ricorda che l’articolo 4 del GDPR prevede le seguenti definizioni:
A.1 • Selezione del personale, svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente;
A.2 • Conservazione dei dati personali anche per future selezioni;
A.3 • Gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul sito web dell’organizzazione;
A.4 • Colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio);
B • Gestione delle richieste in materia di protezione dei dati personali e delle richieste di altri interessati, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR (diritti dell’interessato)
C • Il Titolare del trattamento, nel contesto delle attività di selezione dei candidati, potrà visionare il “profilo social” pubblicamente accessibile del candidato, sui social media/network.
Il Titolare potrà raccogliere e trattare i dati personali del candidato nella misura in cui tale raccolta è necessaria e pertinente per l’esecuzione del lavoro.
A tal fine, potrà essere richiesto ai candidati di fornire indicazioni circa i rispettivi contatti profilo sui social network.
A • Il trattamento dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato.
Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.
Per il trattamento di dati particolari, Autorizzazione generale n.1/2016 dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e normativa applicabile in materia di assunzioni obbligatorie.
B • Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (C45).
Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR.
C • Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali (C47-C50).
Art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR.
A • In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena risulti evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l’offerta non sarà accettata dal candidato.
In ogni caso, il termine di conservazione massimo previsto è di 24 mesi.
B • 5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi.
C • In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena risulti evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l’offerta non sarà accettata dal candidato.
In ogni caso, il termine di conservazione massimo previsto è di 24 mesi.
A • Il conferimento dei dati personali è necessario per trattare i dati per le selezioni. Il mancato conferimento dei dati personali necessari comporta l’impossibilità di candidarsi.
B • Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.
C • Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento impedirà il raggiungimento dell’interesse legittimo del Titolare indicato nelle finalità di questo punto.
Il diniego dovrà essere bilanciato con l’interesse legittimo del Titolare indicato nelle finalità di questo punto.
I dati non saranno diffusi. I dati personali saranno comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento.
I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
L’elenco dei Responsabili del trattamento art. 28 è disponibile scrivendo a info@opticondatasolutions.com.
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE. Nel caso tuttavia di consenso per il rilascio di determinate categorie di cookies, potrà essere possibile il trasferimento Extra SEE.
In questo caso lo stesso sarà effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Rg.UE 2016/679. Per i dettagli si rinvia alla cookie policy o è possibile scrivere ai recapiti sopra indicati.
I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.
Il titolare potrebbe cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa stessa.
Grazie per aver consultato la nostra Informativa. La trasparenza sul trattamento dei dati è una parte essenziale del nostro approccio alla sicurezza digitale.